Kuvertieren lassen in Tschechien – Mailings und Handkuvertierung als Lohnarbeit für Unternehmen aus Deutschland und Österreich

kuvertieren-lassen.de ist die Spezialseite für eine einzige Leistung von APOOL WERKE: Briefe und Mailings kuvertieren, maschinell und von Hand, bis zur Übergabe der gebündelten Sendungen. apool.de ist das Hauptportal mit allen Leistungsbereichen von der Lohnverpackung über Montage bis zum Lager, dazu das Team und alle 7 Standorte. Ihr Vertragspartner ist in beiden Fällen APOOL WERKE, s.r.o. – Ansprechpartnerin, Preise und Rechnung sind identisch.

Es läuft gesondert. Porto und Freimachung sind nicht Teil unseres Angebots: Ihre Kuverts kommen mit Ihrer eigenen Freimachung, oder Ihr Postdienstleister bzw. Lettershop-Partner frankiert bei der Einlieferung. Wir übergeben die fertig gebündelten Behälter an Sie, an Ihren Lettershop-Partner oder an den Einlieferungspunkt in Deutschland oder Österreich, den Sie nennen; die Anmeldung dort erledigt Ihr Dienstleister. Gebündelt wird nach der Leitregion- oder PLZ-Liste, die Sie oder Ihr Postdienstleister uns mitgeben – zu Tarifen und Einlieferungsbedingungen beraten wir nicht.

Sie oder Ihre Druckerei. Kuverts, Anschreiben, Beilagen und Warenmuster stellen Sie bei; Kuverts, Postbehälter und Kartons können wir nach Ihrer Spezifikation beschaffen und mit Beleg und 8 % Handlingzuschlag abrechnen. Selbst drucken wir nichts: Anschreiben, Beilagen und Antwortkarten kommen fertig gedruckt an, adressierte Briefe bereits mit Anschrift. Bestellen Sie die Kuverts selbst, rechnen Sie ein paar Stück Reserve für die Mustersendung und für Exemplare ein, die beim Einlegen knicken. Beim Wareneingang zählen wir jede Position gegen den Lieferschein und melden Abweichungen noch am selben Tag.

Mit Vertrag, Zugriffsregeln und ohne Kopien. Adressierte Anschreiben sind personenbezogene Daten: Auf Wunsch schließen wir einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO, nur die Mitarbeiter des Auftrags haben Zugriff, und wir fertigen keine Kopien oder Scans der Adressen an. Adressierte Sendungen verlassen die Halle nicht, auch nicht für Heimarbeit; Fehldrucke und Überschüsse behandeln wir so, wie es die nächste Antwort beschreibt. Worauf es beim Auslagern von Arbeiten mit personenbezogenen Daten grundsätzlich ankommt, fasst ein DSGVO-Beitrag auf apool.de zusammen; den Ablauf speziell beim Kuvertieren zeigt der Ratgeber Datenschutz beim Kuvertieren adressierter Sendungen. Eine Rechtsberatung ist das nicht.

Ein Mengenprotokoll je Behälter und Palette, dazu Fotos. Das Protokoll kommt als Excel- oder PDF-Datei und nennt je Los die Sendungsvariante, die Sendungen je Behälter, die Zahl der Behälter, die Gesamtmenge sowie die Zahl der Stichproben mit Befund. Fotos halten den Wareneingang, die freigegebene Mustersendung und die verladenen Paletten mit Mengenaufkleber fest. Wir versprechen keinen Fehleranteil, sondern einen nachvollziehbaren Prozess: Mustersendung mit Fotofreigabe, Arbeitsanweisung, Stichprobe alle 250 Sendungen, Gewichtskontrolle und Mengenprotokoll je Behälter und Palette. Ein Beispiel mit drei Losen finden Sie unter So arbeiten wir.

Die Arbeit selbst umfasst rechnerisch rund 208 Stunden – etwa 10 % dessen, was unsere Hallen an einem Tag leisten können. Grundlage ist ein Brief im Format DIN lang mit gefalztem Anschreiben und zwei Beilagen, von Hand mit 15 Sekunden je Sendung kalkuliert; passt die Sendung auf die Kuvertieranlage, geht es noch schneller. Den Kalender bestimmen deshalb die Schritte davor und danach: Abholung binnen 24 Stunden, Mustersendung am Tag des Wareneingangs, nach Ihrer Freigabe Kuvertieren, Bündeln und Mengenprotokoll, dann ein bis zwei Tage für die Übergabe. Die Arbeit kostet in diesem Beispiel rund 6,9 ct je Sendung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster); Porto und Kuverts sind darin nicht enthalten. Den verbindlichen Fertigstellungstermin nennt das Angebot.

Adressierte Sendungen nie, unadressierte Vorarbeiten ja. Adressierte oder personalisierte Sendungen kuvertieren wir nur in der Halle; in Heimarbeit laufen allein unadressierte Vorarbeiten wie Beilagen zusammentragen, Karten in neutrale Kuverts stecken oder Antwortkarten einlegen. Neben bis zu 2.000 Hallenstunden stehen dafür weitere 3.000 Stunden am Tag bereit – nützlich, wenn für eine große Kampagne zehntausende Antwortkarten vorbereitet werden müssen. Die Heimarbeitsstunde kostet 11,50 € – 15,00 € (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Wie Qualität außer Haus gesichert wird, erklärt der Hub-Artikel Heimarbeit als Kapazitätsreserve.